1. ASPECTOS GENERALES
El V Congreso Peruano de Humedales (COPEHU 2027), en adelante "El Congreso", valora y respeta la privacidad de todos sus usuarios, estudiantes, egresados y profesionales. En cumplimiento de la Ley N° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales en el Perú) y su Reglamento, ponemos a su disposición esta Política de Privacidad para informarle de manera transparente sobre el tratamiento, uso y almacenamiento de los datos personales que recopilamos a través de nuestro sitio web COPEHU.COM.
2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
Para el correcto registro de los participantes, la validación de pagos y la emisión de las certificaciones correspondientes, El Congreso recopila los siguientes datos personales mediante su formulario de inscripción en línea:
- Apellidos y Nombres completos.
- Número de Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte.
- Institución o Universidad de procedencia.
- Dirección de correo electrónico.
- Evidencia de condición de estudiante o egresado reciente (si aplica para tarifa reducida).
- Imagen digitalizada del voucher o comprobante de pago de la inscripción.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales que se recaban serán utilizados única y exclusivamente para los fines vinculados a la organización del evento académico, los cuales incluyen:
- Procesar y validar el registro de asistencia de acuerdo a la tarifa correspondiente.
- Verificar las transacciones y depósitos bancarios realizados a la cuenta oficial del evento.
- Emitir de manera correcta las constancias y certificados de participación con valor oficial.
- Enviar información relevante, actualizaciones de agenda, anuncios de simposios, accesos a las ponencias o alertas de urgencia sobre el desarrollo del congreso.
4. ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS
Los datos proporcionados serán incorporados y almacenados de forma segura en un banco de datos automatizado administrado bajo las credenciales de la organización del COPEHU. Hemos implementado medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales para evitar cualquier alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento no permitido de su información personal.
5. TRANSFERENCIA Y CONFIDENCIALIDAD
El Congreso se compromete a no vender, ceder ni compartir sus datos personales con terceras empresas o entidades ajenas a la organización con fines publicitarios o comerciales.
Los datos solo serán tratados por los miembros autorizados del Comité Organizador del V Congreso Peruano de Humedales y el personal técnico de soporte (como el encargado de la validación académica e institucional) con el único objetivo de cumplir con los fines antes descritos.
6. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Los titulares de los datos personales tienen derecho a acceder a su información en cualquier momento, rectificarla en caso de ser inexacta (por ejemplo, corrección de nombres para la constancia), solicitar su cancelación u oponerse a su tratamiento.
Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una solicitud formal por correo electrónico adjuntando una copia de su DNI a la dirección de atención del comité: wmendoza@ucss.edu.pe.
7. CONSENTIMIENTO DEL USUARIO
Al completar el formulario de registro, cargar su comprobante de pago y aceptar activamente los términos de esta política, el usuario otorga su consentimiento expreso, previo, informado e inequívoco para que El Congreso trate sus datos personales de acuerdo con las condiciones expresadas en este documento.
8. MODIFICACIONES A LA PRESENTE POLÍTICA
Debido a que el cronograma y detalles finales del evento se seguirán estructurando en los próximos meses, El Congreso se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. Cualquier cambio sustancial será publicado directamente en este sitio web.
Última actualización: Mayo de 2026.